Компания: «ЖКХ»

Основной вид экономической деятельности - деятельность по чистке и уборке прочая, не включенная в другие группировки, деятельность по чистке и уборке жилых зданий и нежилых помещений прочая.

Зачем нужна "реальная автоматизация"

Численность предприятия составляет более 140 человек. На предприятии большая часть рабочих предпенсионного и пенсионного возраста, сотрудники часто ходят на больничный, а также увольняются на летний период или на период перерасчета пенсии. Происходит замещение рабочих на разных объектах обслуживания. Следовательно фактический ФОТ не совпадает с плановым ФОТ, который был заложенный в себестоимость оказываемых услуг. Приходилось делать корректировку себестоимости услуг вручную в Excel.

Главная цель автоматизации: вводить в ЗУП предельное значение ФОТ для каждой должности. Также необходим был отчет, который показывает динамику данного управленческого ФОТ.

Что требовалось?

Понадобились доработки на базе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» для управления бизнес-процессами.
.

Специалистами ООО «Базис-Трейд» было предложено разработать внешнюю обработку, которая будет собирать данные для подомового анализа ФОТ, а для планового ФОТ разработан дополнительный документ в 1С:ЗУП 8.

Для решения задачи был создан управленческий документ и регистр сведений. Документ задает размер предельного ФОТ, дату начала и дату окончания действия, то есть интервал. Естественно, один интервал мог накладываться на другой. Соответственно, нужно при проведении документа сразу вычислять и писать интервалы. И конфигурация ЗУП уже имеет такие механизмы.

В результате получены следующие преимущества

Руководство ЖКХ и экономист контролирует выполнение плановых показателей ФОТ, которые включаются в себестоимость оказываемых услуг.
Обеспечение такого контроля позволяет добиться оптимизации процессов, увеличения производительности персонала, и улучшения контроля качества оказываемых услуг.

Помимо очевидных достоинств, существуют не столь явные, но зачастую не менее важные

Снижение вероятности негативного влияния человеческого фактора.
Сокращение себестоимости услуг.
Уменьшение количества ручного труда.
Обеспечение оперативной и прозрачной отчетности.

Автоматизированы следующие функции

Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
Анализ ФОТ
Автоматизирована взаимосвязь между расчетчиками зарплаты с экономическим отделом