Как новичку выбрать программу 1С?

В первую очередь, «1С» – это компания-разработчик программных продуктов для автоматизации различных видов деятельности компаний малого и среднего бизнеса, предприятий и крупных холдингов.

На рынке программного обеспечения представлено большое количество программ 1С практически для любого вида деятельности организаций. В связи с этим у руководителей при виде огромного перечня программ часто начинается некое смятение и возникает ряд вопросов:

«Как правильно выбрать 1С программу? Какую из версий 1С 8 выбрать?» Многообразие выбора и аббревиатур сбивает с толку: УНФ, ПРОФ, КОРП, ЗУП, и голова идёт кругом.

Наши специалисты имеют большой опыт автоматизации предприятий в части управленческого и бухгалтерского учета. Автоматизацию розничной и оптовой торговли также можно смело поручить нашим программистам 1С и консультантам 1С. Мы надеемся, что содержание этой статьи поможет ответить на большинство вопросов и, может быть, сэкономит ваше время и силы.

Марина Герман

Давайте разбираться вместе.

При выборе программного обеспечения 1С следует руководствоваться следующими принципами:

Программа 1С выпускается в трёх
версиях:

1) Базовый комплект поставки состоит из платформы, конфигурации и лицензии на 1 рабочее место. Базовая версия предполагает ведение учёта одной организации и одним пользователем. Подходит для небольших предприятий, доступ информации в которой предоставлен только одному человеку, например, индивидуальному предпринимателю.

Также необходимо отметить, что базовые конфигурации нельзя дорабатывать. То есть вы не сможете позвать программиста, который перепишет логику бизнес-процессов «под Вас». Придется работать в рамках типового функционала. В большинстве случаев этого бывает достаточно, особенно если у Вас микро бизнес.

Важный момент! У данной версии есть возможность только трёх активаций. То есть, если по какой-то причине у вас дважды «полетит» ноутбук, то программу придётся покупать заново. Плюсами данной модификации являются низкая стоимость и возможность скачивания бесплатных обновлений программы.

Таким образом, если вы уверены, что в 1С будет работать только один сотрудник, и Вас утраивает типовой функционал, то можно ограничится покупкой базовой версии.

2) ПРОФ версия не ограничивает пользователя как в количестве установок, так и в количестве пользователей и организаций. Вести учёт нескольких предприятий в одной программе очень удобно, так как в этом случае вы сможете формировать аналитические отчёты как по каждой организации, так и в целом. Вам не нужно будет дублировать реквизиты покупателей, поставщиков и физлиц, потому что вся справочная информация является общей для всех предприятий, использующих эту базу. Соответственно, ПРОФ версия подойдёт и малым предприятиям, которые не хотят себя ни в чём ограничивать, и среднему бизнесу с большим количеством пользователей.

Отметим несколько основных минусов данной версии: при покупке вы получаете однопользовательский продукт, поэтому для подключения дополнительных пользователей нужно докупать лицензии на рабочие места. Ну и доступ к обновлениям программы осуществляется уже на платной основе при наличии действующего договора ИТС.

3) КОРП версия является самой расширенной и предназначена для крупных компаний, предприятий с обособленными подразделениями, большим штатом сотрудников. В ней представлен дополнительный функционал для совершения самых сложных и уникальных операций. Здесь минус только один – очень высокая цена! Не каждая организация готова к таким вложениям в программное обеспечение.

Помимо градации по версиям есть классификация по местам хранения и поставки.

База 1С может быть установлена непосредственно на ваш компьютер или сервер, а может храниться на серверах фирмы «1С». Исходя из этого, выделяют три возможные поставки:

1) Коробочная поставка предполагает наличие фирменной жёлтой коробки 1С, в которой будет находиться установочный диск, регистрационная карточка, документация к программе.

2) Электронная поставка по своей сути отличается от коробочного решения только отсутствием физических носителей в виде коробки и диска. При покупке вы получаете ссылку на скачивание программы, а документацию – на электронную почту.

И при коробочной, и при электронной поставке база 1С хранится у вас на предприятии, соответственно, есть «привязка» к рабочему месту. В случае отпуска нужно будет найти человека, который осуществит за вас все необходимые манипуляции в программе.

3) Облачное решение (1С Fresh) позволяет сэкономить место на ваших жёстких дисках. Ещё одним преимуществом данной поставки является лёгкий доступ к рабочей программе с любого компьютера и из любой точки мира. Единственным условием является наличие интернета. Также при облачном размещении вам не требуется производить обновления программы, они загружаются автоматически без вашего участия. К минусам можно отнести лишь долгую выгрузку копии базы на локальный компьютер.

С вариантами поставок разобрались. Осталось понять, какой же программный продукт вам подойдёт по выполняемому функционалу.

Выбор программы для коммерческой организации.

- 1С: Предприниматель, как понятно из названия, предназначен лишь для индивидуальных предпринимателей. Существует только в базовой поставке. Работать можно в двух режимах: управленческом или бухгалтерском. В одном вы видите только функционал бизнес-процессов, в другом ведёте бухгалтерский и налоговый учёт. Минусом данной версии является невозможность внесения изменений в конфигурации. Простым языком – функционал программы изменить «под себя» вам не удастся.

- 1С: Упрощёнка подходит как для предприятий, так и для предпринимателей, применяющих в своей деятельности упрощённую систему налогообложения. Ограничения у неё такие же, как у 1С: Предприниматель. Функционально программа выполняет все необходимые операции для ведения полноценного учёта предприятия. В случае перехода вашего предприятия на иную систему налогообложения существует возможность переноса данных в иной подходящий программный продукт.

- 1С: Управление нашей фирмой (1С:УНФ) позволяет вести учёт торговой деятельности, движения денежных средств, расчёты с персоналом, ведение всех производственных этапов. В программе реализованы процессы планирования и анализа, но сдача отчётности предусмотрена только для индивидуальных предпринимателей. Если вы являетесь предприятием, то для сдачи отчётности вам понадобятся другие программы. Это может быть 1С: Бухгалтерия, данные в которую будут выгружаться из 1С: УНФ, 1С: Уполномоченный Представитель, Контур Экстерн, СБИС и т.д.

- 1С: Бухгалтерия предприятия (1С: БП) – полноценный программный продукт для ведения бухгалтерского учёта абсолютно любого предприятия, на любой системе налогообложения и любой организационно-правовой формы. Но есть ограничение по количеству сотрудников в 60 человек. Если ваша численность штата превышает указанное количество, то для расчёта заработной платы и кадрового учёта рекомендуется приобрести отдельный программный продукт 1С: Зарплата и управление персоналом.

- 1С: Зарплата и управление персоналом (1С: ЗУП) предназначена для полноценного кадрового учёта и расчёта заработной платы. При помощи данной программы возможно автоматизировать расчёт оплаты сверхурочных, работы в выходные и праздничные дни, всевозможных надбавок и премий. Предусмотрен учёт по разным графикам, производственным календарям, обособленным подразделениям, ставкам и видам оплаты труда. При ведении зарплатного учёта в этой программе вам не нужно будет дублировать данные в 1С: Бухгалтерия или иные продукты 1С, так как все начисления можно перенести при помощи специализированной выгрузки.

Если вы представляете гос. учреждение, то здесь все достаточно просто.

Вас интересует автоматизация бухгалтерского учета, расчета заработной платы, делопроизводства или закупочной деятельности.

1

Если это бух. учет, тогда выбираем конфигурацию «1С:Бухгалтерия государственного учреждения».
2

В случае расчета заработной платы идеальный вариант - это «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения».
3

Для делопроизводства подходит «1С:Документооборот государственного учреждения».
4

Для деятельности отдела закупок можно выбрать «1С:Государственные и муниципальные закупки».

На данный момент времени, программных продуктов 1С великое множество. Существуют и отраслевые программы, предназначенные для ведения учёта в аптеках, поликлиниках, салонах красоты, учреждениях образования, ломбардах, отелях и других спецификах. Так же существуют локализованные программы для государств ближнего зарубежья. В каждой из них можно найти свои преимущества и недостатки. Поэтому так важно на первоначальном этапе подобрать те программные продукты, которые подойдут именно вам.

Нужна консультация или есть вопросы?

Оставьте контакты и мы свяжемся с вами для выявления ваших потребностей

Мы ответим Вам по телефону или на электронную почту в зависимости от предоставленной информацией. Время ответа - в течение 2 рабочих часов.