Компания: ООО «ЧистоГрад»

Основным видом деятельности является сбор неопасных отходов, вывоз мусора, аренда контейнера.

Зачем нужна "реальная автоматизация"

Для того, чтобы осуществлять эффективное управление автопарком, руководство ООО «ЧистоГрад» решило автоматизировать учет в транспортном подразделении и обратились к специалистам ООО «Базис-Трейд».

Главная цель автоматизации: снизить объем ручных операций и расчетов, достичь достоверности и оперативности формирования управленческих отчетов.

Что требовалось?

Организация обязана ежемесячно предоставлять региональному оператору отчет «Маршрутный журнал о движении мусоровоза и загрузке (выгрузке) твердых коммунальных отходов (ТКО) на территории….» в согласованной форме.

Так как в компании более 25 единиц техники и вывоз ТКО производится из 5 районов Кировской области, приходится обрабатывать очень большой объем первичной документации и информации для формирования отчета для регионального оператора. Именно поэтому остро встал вопрос об автоматизации учета работы автопарка.

Работа транспортного подразделения компании ООО «ЧистоГрад» автоматизирована с помощью программного продукта «1С:Управление автотранспортом Стандарт». Была доработана подсистема диспетчерская.

В результате автоматизации подсистемы диспетчерской получены следующие преимущества

Автоматизировано выполнение ручных операций
Решена проблема разрозненности хранения информации
Обработка путевых листов до и после рейса теперь занимает в несколько раз меньше рабочего времени, вероятность возникновения ошибок сведена к минимуму
Управленческая отчетность формируется автоматически и отражает актуальные, достоверные данные

Автоматизированы следующие функции

Система учета работы автопарка
Диспетчеризация сбора и вывоза отходов
Обработка путевых листов
Формирование управленческой отчетности